Haben Sie Schwierigkeiten, verstreute Mitarbeiterdaten und wichtige Dokumente zu verwalten?
Mit Bespoke HRMS zentralisieren Sie alle Mitarbeiterdaten und Dokumente auf einer sicheren Plattform. Verabschieden Sie sich von Tabellen, manuellen Fehlern und Compliance-Risiken – unser System sorgt für reibungslose, effiziente und sichere Prozesse.
Übernehmen Sie noch heute die Kontrolle über Ihre Workforce-Daten. Starten Sie Ihre 14-tägige kostenlose Testversion
Welche Probleme lösen wir?
1. Unorganisierte Mitarbeiterdaten
Das Problem:
Verstreute Mitarbeiterdaten in verschiedenen Systemen führen zu Ineffizienz, Fehlern und Zeitverschwendung.
Die Lösung:
- Alle Mitarbeiterinformationen an einem zentralen Ort – persönliche Daten, Beschäftigungsdetails, Gehaltsinformationen und Qualifikationen.
- Cloud-basierte Speicherung ermöglicht das Hinzufügen, Aktualisieren und Abrufen von Daten – jederzeit und überall.
- Zuverlässige 24/7-Verfügbarkeit, damit Ihr Team immer den Überblick behält.
2.Ineffiziente Dokumentenverwaltung
Das Problem:
Verlorene oder falsch abgelegte Dokumente sowie manuelle Verwaltung von Fristen beeinträchtigen den Betriebsablauf.
Die Lösung:
- Zentrales Dokumentenmanagement : Speichern Sie Verträge, Zertifikate, Ausweise und mehr sicher an einem Ort.
- Automatische Ablaufbenachrichtigungen: Erhalten Sie Warnungen zu ablaufenden Dokumenten wie Arbeitsgenehmigungen oder Lizenzen.
- Echtzeit-Updates & Erinnerungen: Verfolgen Sie Dokumentanfragen und Einreichungen mühelos mit automatisierten Benachrichtigungen.
3. Umständliche Onboarding-Prozesse
Das Problem:
Manuelles Onboarding führt zu Verzögerungen, Papierchaos und einer schlechten Mitarbeitererfahrung.
Die Lösung:
- Nahtloses digitales Onboardin: Neue Mitarbeiter können Dokumente hochladen, Verträge digital unterschreiben und den Prozess in wenigen Minuten abschließen.
- Massen-Import-Tools : Schnelles Hinzufügen neuer Mitarbeiter, einzeln oder per CSV-Upload für effizientes Gruppentraining.
- Automatische Willkommens-E-Mails : Neue Mitarbeiter erhalten Login-Daten & wichtige Infos direkt nach der Anmeldung.
Warum Bespoke HRMS wählen?
Mitarbeiterdaten & Dokumente mühelos verwalten. Mit Bespoke HRMS zentralisieren Sie alle Mitarbeiterdaten und Dokumente auf einer sicheren Plattform. Verabschieden Sie sich von komplizierten Tabellen, manuellen Fehlern und Compliance-Sorgen – unser System sorgt für einen reibungslosen, effizienten und sicheren Betrieb Ihres Unternehmens.
Automatisieren Sie Datenaktualisierungen, Dokumentenverfolgung und Onboarding-Aufgaben.
Erfüllen Sie die GDPR-Standards und bleiben Sie regulatorischen Anforderungen immer einen Schritt voraus.
Optimieren Sie Workflows und entlasten Sie Ihr Team für strategische Aufgaben.
Bieten Sie ein nahtloses Onboarding und maximale Transparenz für Ihre Mitarbeitenden.
Auszeichnungen &
Hauptfunktionen, die uns auszeichnen
Mitarbeiterdatenverwaltung
- All-in-One-Plattform: Speichern Sie persönliche Daten, Gehaltsinformationen, Qualifikationen und Beschäftigungsdaten sicher an einem Ort.
- GDPR-Konformität: Ihre Daten sind verschlüsselt, sicher und werden in Deutschland gespeichert.
- Echtzeit-Zugriff: Greifen Sie jederzeit und von überall auf aktuelle und präzise Daten zu.
Dokumentenmanagement
- Zentrale Verwaltung: Speichern Sie alle mitarbeiterbezogenen Dokumente an einem Ort und vermeiden Sie verstreute Ablagesysteme.
- Dokumentenanfragen stellen: Fordern Sie fehlende oder aktualisierte Dokumente an und verfolgen Sie den Status mit automatisierten Erinnerungen.
- E-Signatur für Verträge: Vereinfachen Sie Vertragsunterzeichnungen mit GDPR-konformen digitalen Signaturen – spart Zeit und reduziert Papierkram.
Erweiterte Funktionen für Skalierbarkeit & Sicherheit
- Automatisierte Benachrichtigungen: Verpassen Sie keine Compliance-Fristen – erhalten Sie Erinnerungen für auslaufende Dokumente.
- Sichere Speicherung: Schützen Sie sensible Daten mit Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und GDPR-Konformität.
- Skalierbare Architektur: Verwalten Sie Dokumente mühelos – unabhängig von der Unternehmensgröße.
Bereit loszulegen?
Vereinfachen Sie Ihre Mitarbeiter- und Dokumentenverwaltung mit Bespoke HRMS.
Konzentrieren Sie sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens – wir kümmern uns sicher und effizient um die Details.
Intelligente Funktionen für ein smarteres Workforce-Management
Zeiterfassung
Erfassen Sie Mitarbeiterstunden mühelos mit GPS/WIFI Clock-Ins, mobilen Apps und Kiosk-Terminals. Behalten Sie Arbeitszeiten in Echtzeit im Blick und verbessern Sie die Genauigkeit.
KI Schichtplanung
Optimieren Sie Personalplanung mit Bedarfsprognosen und vermeiden Sie Über- und Unterbesetzung. Maximieren Sie Produktivität mit KI-gestütztem Schichtmanagement.
Abwesenheits Management
Ein intuitives System zur Verwaltung von Urlaubsanträgen, Genehmigungen und Abwesenheiten. Behalten Sie Urlaubsstände transparent und fehlerfrei im Blick.
Mitarbeiter Management
Verwalten Sie Mitarbeiterdaten & Dokumente sicher an einem zentralen Ort. Erleben Sie nahtloses digitales Onboarding und optimieren Sie die Mitarbeiterverwaltung
Vertragserstellung
Erstellen und individualisieren Sie Arbeitsverträge automatisch in Minuten mit vorgefertigten Vorlagen. Vereinfachen Sie den Prozess mit digitalen Signaturen.
Lohn & Gehaltsabrechnung
Automatisieren Sie die Gehaltsabrechnung mit Berechnungen für Löhne, Überstunden & Abzüge. Integrieren Sie nahtlos mit HR- & Buchhaltungssystemen.
Unternehmen wachsen lassen durch maßgeschneiderte Lösungen, intelligente Strategien und modernste Technologie, die auf Erfolg ausgelegt sind.
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