Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Haben Sie Fragen zu Bespoke HRMS? Wir haben die Antworten! Erfahren Sie, wie unsere Plattform das HR-Management vereinfacht, die Effizienz steigert und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften gewährleistet
Allgemeines
Bespoke HRMS ist ein All-in-One-HR-Management-System, das Ihre HR-Prozesse optimiert. Die Plattform bietet KI-gestützte Schichtplanung, Zeiterfassung, Lohnabrechnung, Dokumentenmanagement und vieles mehr – alles in einem einzigen System.
Unsere Plattform ist für Unternehmen jeder Größe konzipiert – von kleinen Geschäften über wachsende Unternehmen bis hin zu großen Konzernen. Egal, ob Sie eine einzelne Filiale oder mehrere Standorte verwalten, Bespoke HRMS hilft Ihnen, Abläufe zu optimieren und die Mitarbeiterzufriedenheit zu steigern.
✔️ Melden Sie sich für unsere 14-tägige kostenlose Testphase an, um alle Funktionen zu entdecken.
✔️ Buchen Sie eine Demo, und unser Team zeigt Ihnen, wie Bespoke HRMS Ihre HR-Prozesse optimieren kann.
✔️ Onboarding-Unterstützung – Wir helfen Ihnen bei der Einrichtung und Implementierung von Bespoke HRMS.
✔️ Technischer Support – Unterstützung bei Fehlersuche und Problemlösungen.
✔️ Schulungen & Ressourcen – Erhalten Sie Anleitungen und Trainings, um das Beste aus unserer Plattform herauszuholen.
Zeiterfassung
Unser Zeiterfassungs-Feature nutzt GPS- und WLAN-basierte Stempelungen, um die Mitarbeiteranwesenheit genau zu überwachen. Diese Funktionen sind optional – eine normale Zeiterfassung ohne diese Einstellungen ist ebenfalls möglich.
Mitarbeiter können sich über die Mobile App oder ein Kiosk-System an- und abmelden, was eine präzise und transparente Zeiterfassung gewährleistet.
Ja, Mitarbeiter können ihre Arbeitsstunden in Echtzeit erfassen, und das System protokolliert die Arbeitszeiten automatisch. Dies sorgt für eine präzise stündliche Erfassung und ermöglicht eine reibungslose und fehlerfreie Lohnabrechnung.
Bespoke HRMS automatisiert die Pausenzeit-Erfassung, indem es Regeln basierend auf den geleisteten Arbeitsstunden anwendet. Diese Regeln können individuell angepasst werden, um den Unternehmensrichtlinien zu entsprechen und die gesetzliche Compliance sicherzustellen.
Ja, alle erfassten Arbeitsstunden – einschließlich Pausenzeiten und Überstunden – werden nahtlos in die Lohnabrechnung integriert. Dadurch entfallen manuelle Berechnungen und eine präzise Gehaltsabrechnung ist sichergestellt.
Abwesenheits und Urlaubsportal
Das Urlaubsportal zentralisiert Anträge, Genehmigungen und Nachverfolgung. Mitarbeiter können Urlaubsanträge über die App einreichen, und Manager können diese sofort genehmigen oder ablehnen, was eine effiziente Urlaubsverwaltung ermöglicht.
Ja, Sie können verschiedene Abwesenheitstypen verwalten, darunter Urlaub, Krankheitsurlaub, Mutterschutz sowie benutzerdefinierte Abwesenheiten, die an Ihre Unternehmensrichtlinien angepasst sind.
Ja! Genehmigte Abwesenheiten werden automatisch im Schichtplan aktualisiert, um Konflikte zu vermeiden. Zudem werden alle Abwesenheitsdaten nahtlos in die Lohnabrechnung integriert, um korrekte Gehaltsberechnungen zu gewährleisten.
KI Schichtplanung
Unsere KI-gestützte Schichtplanung nutzt Machine Learning und Bedarfsprognosen, um optimierte Dienstpläne zu erstellen. Dabei werden Mitarbeiterverfügbarkeit, Arbeitsaufkommen und Compliance-Vorgaben berücksichtigt, um Über- oder Unterbesetzung zu vermeiden.
Ja! Sie können eigene Schichtvorlagen erstellen und wiederverwenden – etwa für Vollzeit-, Teilzeit- und Wochenendschichten, um die Planung flexibel und effizient zu gestalten.
Das System analysiert mithilfe von KI, historischen Daten und Echtzeit-Trends den Personalbedarf, sodass immer die richtige Anzahl an Mitarbeitern zur richtigen Zeit eingeplant wird.
Die Bedarfsprognose analysiert geschäftsspezifische Daten, darunter historische Muster, besondere Ereignisse, Wetterbedingungen, Feiertage und Arbeitskräfte-Trends, um den Personalbedarf genau vorherzusagen.
Ja, das System erstellt maßgeschneiderte Prognosen für jede Abteilung, sodass die Personalplanung an individuelle betriebliche Anforderungen angepasst werden kann.
Mitarbeiter daten management
Sie können persönliche Daten, Beschäftigungsdetails, Gehaltsinformationen, Qualifikationen und mehr speichern und verwalten. Alle Daten werden sicher in der Cloud gespeichert, um jederzeitigen Zugriff und Zuverlässigkeit zu gewährleisten.
Ja, unsere Plattform ist GDPR-konform und bietet fortschrittliche Verschlüsselung und Zugriffskontrollen, um Ihre Mitarbeiterdaten stets zu schützen.
Dokumenten Management
Im Dokumentencenter können Sie Verträge, Zertifikate, Ausweise und weitere mitarbeiterbezogene Dokumente sicher speichern und verwalten. Alle Dateien sind zentralisiert für einen einfachen Zugriff und eine sichere Verwaltung.
Ja, Manager können Dokumentenanfragen für einzelne Mitarbeiter oder Gruppen stellen. Mitarbeiter werden über die Plattform benachrichtigt und können die benötigten Dokumente direkt über ihr Portal hochladen.
Lohnabrechnungsmanagement
Bespoke HRMS automatisiert die Gehaltsberechnung, Steuerabzüge und Compliance-Berichte. Es integriert Daten aus der Zeiterfassung, um eine präzise und pünktliche Lohnabrechnung zu gewährleisten.
Ja, Mitarbeiter können ihre Gehaltsabrechnungen jederzeit über die mobile App herunterladen, was für Transparenz und Komfort sorgt.
Onboarding und E-Signatur
Neue Mitarbeiter können Dokumente hochladen, Verträge digital unterschreiben und den gesamten Onboarding-Prozess innerhalb weniger Minuten abschließen. Diese papierlose Erfahrung spart Zeit und steigert die Produktivität.
Ja, unser E-Signing-Feature ist vollständig GDPR-konform, sodass Verträge sicher und effizient verwaltet werden können.
Plattformfunktionen
Ja, unsere Plattform ist mobilfreundlich. Mitarbeiter und Manager können Zeiterfassung, Gehaltsabrechnungen und Dienstpläne direkt über die Mobile App verwalten.
Absolut! Unsere Plattform ist darauf ausgelegt, mit Ihrem Unternehmen zu wachsen – egal, ob Sie ein kleines Team oder ein großes Unternehmen führen.
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