Effizientes Abwesenheitsmanagement ohne Stress
Führen manuelle Urlaubslisten zu Verwirrung und Planungsfehlern? Hinterlassen unerwartete Abwesenheiten Lücken im Dienstplan? Frisst die Genehmigung von Urlaubsanträgen zu viel Zeit?
Mit Bespoke HRMS wird die Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung einfacher denn je.
Automatisieren Sie Prozesse, minimieren Sie Fehler und behalten Sie die volle Kontrolle über Ihr Workforce-Management – mühelos und effizient!
Welche Probleme lösen wir?
1. Unorganisierte Urlaubsaufzeichnungen
Das Problem:
Manuelle Urlaubsaufzeichnungen führen oft zu Fehlbuchungen, Planungskonflikten und Compliance-Risiken.
Die Lösung:
- Zentrales Urlaubsportal, das alle Anträge und Genehmigungen an einem Ort verwaltet.
- Mitarbeiter stellen Urlaubsanträge über die App und verfolgen ihre angesammelten Stunden in Echtzeit.
- Automatische Berechnung der Urlaubstage basierend auf Verträgen oder geleisteten Arbeitsstunden.
2.Planungslücken durch Abwesenheiten
Das Problem:
Ungeplante Abwesenheiten verursachen Personalmangel und stören den Arbeitsablauf.
Die Lösung:
- Echtzeit-Benachrichtigungen, wenn Mitarbeiter sich krankmelden.
- Direkte Markierung von Abwesenheiten im Dienstplan für bessere Übersicht.
- Schichttausch aktivieren, um Lücken zu füllen und die Produktivität aufrechtzuerhalten.
3. Langwierige Urlaubsfreigaben
Das Problem:
Endlose Rückfragen und Verzögerungen bei der Urlaubsfreigabe frustrieren sowohl Mitarbeiter als auch Manager.
Die Lösung:
- Manager können Urlaubsanträge sofort per App oder Web genehmigen oder ablehnen.
- Push-Benachrichtigungen für neue Anfragen sorgen für einen schnellen Genehmigungsprozess.
- Individuelle Urlaubsrichtlinien für verschiedene Rollen garantieren Fairness und Compliance.
Warum Bespoke HRMS?
Die Verwaltung von Urlaub und Abwesenheiten muss nicht kompliziert sein. Mit Bespoke HRMS automatisieren Sie Prozesse, minimieren Fehler und behalten die volle Kontrolle über Ihr Workforce-Management – mühelos und effizient.
Automatisieren Sie Urlaubsanträge, Genehmigungen und Zeitkontingente für maximale Effizienz.
Halten Sie sich mühelos an gesetzliche Vorschriften und minimieren Sie Compliance-Risiken.
Avoid scheduling conflicts and staffing gaps with real-time updates.
Geben Sie Ihren Mitarbeitern mehr Transparenz und Kontrolle mit Self-Service-Tools.
Auszeichnungen &
Zusätzliche Funktionen für ein effizientes Abwesenheitsmanagement
Anpassbare Urlaubsrichtlinien
- Legen Sie gesetzliche und zusätzliche Richtlinien fest, um Urlaubsregelungen einzuhalten.
- Erstellen Sie individuelle Abwesenheitstypen, die auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind.
- Berechnen Sie Urlaubstage automatisch basierend auf Verträgen oder geleisteten Arbeitsstunden.
Echtzeit-Einblicke & Berichte
- Überwachen Sie Urlaubstrends und Fehlzeiten mit detaillierten Berichten.
- Erhalten Sie eine klare Übersicht über genehmigte Abwesenheiten direkt im Dienstplan.
- Planen Sie voraus mit umfassenden Daten, um zukünftige Störungen zu minimieren.
Optimierung der Personalkosten
- Genehmigen oder lehnen Sie Urlaubsanträge basierend auf Budget- und Ressourcenprognosen ab.
- Automatisieren Sie die Kostenkontrolle, indem Sie die Urlaubsverwaltung mit Schichtplänen verknüpfen.
- Ermöglichen Sie Schichttausch, um Kosten durch ungeplante Abwesenheiten zu minimieren.
Wie funktioniert es?
👨💼 Für Mitarbeiter:
- ✔ Bespoke HRMS-App öffnen.
- ✔ Urlaub beantragen mit einem einfachen Formular.
- ✔ Urlaubssaldo einsehen und Genehmigungen in Echtzeit verfolgen.
👩💻 Für Manager:
- ✔ Urlaubsanträge in der Web-App verwalten.
- ✔ Richtlinien festlegen und Teams zuweisen.
- ✔ Abwesenheiten nachverfolgen, Dienstpläne anpassen und Effizienz sicherstellen.
Bereit, die Kontrolle zu übernehmen?
Mit Bespoke HRMS automatisieren Sie die Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung, reduzieren Fehler und verbessern die Effizienz Ihres Workforce-Managements – schnell, einfach und zuverlässig.
Intelligente Funktionen für ein smarteres Workforce-Management
Zeiterfassung
Erfassen Sie Mitarbeiterstunden mühelos mit GPS/WIFI Clock-Ins, mobilen Apps und Kiosk-Terminals. Behalten Sie Arbeitszeiten in Echtzeit im Blick und verbessern Sie die Genauigkeit.
KI Schichtplanung
Optimieren Sie Personalplanung mit Bedarfsprognosen und vermeiden Sie Über- und Unterbesetzung. Maximieren Sie Produktivität mit KI-gestütztem Schichtmanagement.
Abwesenheits Management
Ein intuitives System zur Verwaltung von Urlaubsanträgen, Genehmigungen und Abwesenheiten. Behalten Sie Urlaubsstände transparent und fehlerfrei im Blick.
Mitarbeiter Management
Verwalten Sie Mitarbeiterdaten & Dokumente sicher an einem zentralen Ort. Erleben Sie nahtloses digitales Onboarding und optimieren Sie die Mitarbeiterverwaltung
Vertragserstellung
Erstellen und individualisieren Sie Arbeitsverträge automatisch in Minuten mit vorgefertigten Vorlagen. Vereinfachen Sie den Prozess mit digitalen Signaturen.
Lohn & Gehaltsabrechnung
Automatisieren Sie die Gehaltsabrechnung mit Berechnungen für Löhne, Überstunden & Abzüge. Integrieren Sie nahtlos mit HR- & Buchhaltungssystemen.
Unternehmen wachsen lassen durch maßgeschneiderte Lösungen, intelligente Strategien und modernste Technologie, die auf Erfolg ausgelegt sind.
Funktionen
Branchen
Nützliche Links
© 2024 Bespoke IT Consultants