Immer noch mit manueller Vertragserstellung beschäftigt?
Mit Bespoke HRMS erstellen, verwalten und unterzeichnen Sie Mitarbeiterverträge mühelos. Nutzen Sie unsere vorbereiteten Vorlagen oder passen Sie Ihre eigenen Verträge individuell an – alles unter Einhaltung der GDPR-Vorgaben.
Vereinfachen Sie Ihren Einstellungsprozess. Starten Sie jetzt Ihre kostenlose 14-tägige Testphase!
Welche Probleme lösen wir?
1. Zeitaufwendige Vertragserstellung
Das Problem:
Das manuelle Erstellen von Verträgen kostet wertvolle Zeit, führt zu Fehlern und verlangsamt den Onboarding-Prozess.
Die Lösung:
- Schnelle Vertragserstellung mit vorgefertigten Vorlagen für eine effiziente und fehlerfreie Erstellung.
- Individuelle Anpassung – Passen Sie Vertragsvorlagen an Ihre geschäftlichen und rechtlichen Anforderungen an.
- Automatische Dateneingabe – Lassen Sie Mitarbeiterdaten automatisch ausfüllen, um Zeit zu sparen und Fehler zu vermeiden.
2. Verzögerungen bei der Vertragsunterzeichnung
Das Problem:
Papierbasierte Verträge verlangsamen den Onboarding-Prozess, da sie erst ausgedruckt, unterschrieben, gescannt und archiviert werden müssen.
Die Lösung:
- Digitale Signaturen – Beschleunigen Sie die Vertragsabwicklung mit einer schnellen und papierlosen Lösung.
- Flexibles Signieren – Mitarbeiter können Verträge jederzeit und überall direkt im System digital unterzeichnen.
- Sichere Cloud-Speicherung – Unterzeichnete Verträge werden automatisch gespeichert, leicht abrufbar und sicher archiviert.
Warum Bespoke HRMS?
Erstellen, verwalten und unterzeichnen Sie Mitarbeiterverträge mühelos. Nutzen Sie unsere vorgefertigten Vorlagen oder passen Sie Ihre eigenen Verträge individuell an – alles unter vollständiger Einhaltung der GDPR-Standards.Verabschieden Sie sich von Papierkram und Verzögerungen und profitieren Sie von einem schnelleren, intelligenteren Onboarding-Prozess.
Automatisieren Sie die gesamte Vertragserstellung und -unterzeichnung für einen reibungslosen und effizienten Ablauf.
Bleiben Sie GDPR-konform mit sicheren, verschlüsselten digitalen Signaturen.
Vermeiden Sie manuelle Fehler und Verzögerungen für einen reibungslosen Vertragsprozess.
Bieten Sie neuen Mitarbeitern ein nahtloses und papierloses Onboarding-Erlebnis.
Auszeichnungen &
Hauptmerkmale der Vertragserstellung
Vertragsvorlagen
- ✔️ Vorgefertigte Vorlagen : Starten Sie mit rechtssicheren, einsatzbereiten Vertragsvorlagen, ideal für Unternehmen, die schnelle und zuverlässige Lösungen benötigen.
- ✔️ Individuelle Vorlagen: Erstellen und speichern Sie mühelos eigene vertragliche Vorlagen, angepasst an verschiedene Rollen, Abteilungen oder Regionen. Passen Sie Bedingungen, Klauseln und Formate an Ihre spezifischen Anforderungen an.
Nahtlose Onboarding-Integration (GDPR-konform)
- ✔️ Automatisiertes Onboarding: Verträge werden automatisch mit Mitarbeiterprofilen verknüpft, wodurch der administrative Aufwand reduziert wird. Neue Mitarbeiter können Verträge einsehen, unterschreiben und Dokumente hochladen – alles in einem System.
- ✔️ Digitale Signaturen: Eliminieren Sie Papierkram mit sicheren, rechtskonformen E-Signaturen. Verträge werden digital unterzeichnet und gespeichert, um die GDPR- und Datenschutzanforderungen zu erfüllen.
Wie funktioniert es?
Für Mitarbeiter:
- ✔️ Vertrag online einsehen – Über das Web-Portal können Mitarbeiter ihren Vertrag bequem digital prüfen.
- ✔️ Dokument digital unterzeichnen – Kein Drucken oder Scannen erforderlich – einfach elektronisch signieren.
- ✔️ Sichere Speicherung & Zugriff – Erhalten Sie eine Kopie des unterzeichneten Vertrags, sicher im System hinterlegt.
Für Manager:
- ✔️ Vorlage wählen oder eigene hochladen – Nutzen Sie vorgefertigte Vertragsvorlagen oder laden Sie eine individuelle Vorlage hoch.
- ✔️ Mitarbeiterdaten hinzufügen – Tragen Sie Daten manuell ein oder nutzen Sie die Massenimport-Funktion für mehrere Mitarbeiter.
- ✔️ Verträge mit einem Klick versenden – Senden Sie Verträge zur digitalen Unterzeichnung in Sekundenschnelle.
Übernehmen Sie noch heute die Kontrolle über Ihr Vertragsmanagement!
Verschwenden Sie keine Zeit mit veralteten Prozessen! Mit Bespoke HRMS erstellen Sie Verträge in wenigen Minuten, gewährleisten die Einhaltung von Vorschriften und optimieren das Onboarding Ihrer Mitarbeiter – schnell, effizient und digital.
Intelligente Funktionen für ein smarteres Workforce-Management
Zeiterfassung
Erfassen Sie Mitarbeiterstunden mühelos mit GPS/WIFI Clock-Ins, mobilen Apps und Kiosk-Terminals. Behalten Sie Arbeitszeiten in Echtzeit im Blick und verbessern Sie die Genauigkeit.
KI Schichtplanung
Optimieren Sie Personalplanung mit Bedarfsprognosen und vermeiden Sie Über- und Unterbesetzung. Maximieren Sie Produktivität mit KI-gestütztem Schichtmanagement.
Abwesenheits Management
Ein intuitives System zur Verwaltung von Urlaubsanträgen, Genehmigungen und Abwesenheiten. Behalten Sie Urlaubsstände transparent und fehlerfrei im Blick.
Mitarbeiter Management
Verwalten Sie Mitarbeiterdaten & Dokumente sicher an einem zentralen Ort. Erleben Sie nahtloses digitales Onboarding und optimieren Sie die Mitarbeiterverwaltung
Vertragserstellung
Erstellen und individualisieren Sie Arbeitsverträge automatisch in Minuten mit vorgefertigten Vorlagen. Vereinfachen Sie den Prozess mit digitalen Signaturen.
Lohn & Gehaltsabrechnung
Automatisieren Sie die Gehaltsabrechnung mit Berechnungen für Löhne, Überstunden & Abzüge. Integrieren Sie nahtlos mit HR- & Buchhaltungssystemen.
Unternehmen wachsen lassen durch maßgeschneiderte Lösungen, intelligente Strategien und modernste Technologie, die auf Erfolg ausgelegt sind.
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